KI in der Verwaltung ist kein Autopilot für Beschlüsse. Sinnvoll ist sie, wo Stammdaten, Entwürfe und Routine nachgefragt werden – mit Bestätigung vor kritischen Änderungen.
Was der Assistent in ImmoBase darf
- Objekte, Verträge, Abrechnungen und Mails nachschlagen
- Entwürfe vorbereiten (Texte, Serienbriefe, Zusammenfassungen)
- Daten anlegen oder ändern – mit Rückfrage vor kritischen Aktionen
- Anhänge im Chat auswerten (PDF, Bilder, Text), OCR nur mit Ihrer Zustimmung
Kontingente statt Marketing-Nebel
Jeder Tarif hat ein KI-Kontingent (Tag und Monat), sichtbar in Prozent unter Tarif & Abrechnung. Ist es aufgebraucht, bleibt der Rest der Anwendung nutzbar. Business kann einen eigenen OpenAI-kompatiblen Endpunkt hinterlegen und ImmoBase per MCP in Claude, ChatGPT oder die IDE legen.
Was Sie nicht automatisieren sollten
Eigentümerbeschlüsse, rechtliche Fristen und die inhaltliche Prüfung der Jahresabrechnung bleiben Verantwortung der Verwaltung. Die KI beschleunigt Vorarbeit, sie unterschreibt nicht.