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Hausverwaltungen und WEG-Verwalter liegen im Tarif Pro. Alle Tarife 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten. Monatlich kündbar, Preise netto zzgl. 19 % USt. Jeder Tarif enthält den vollen Funktionsumfang; Unterschiede sind Bestandsgrößen und KI-Kontingent. MCP-Server und eigener KI-Endpunkt sind Business vorbehalten.

Starter

Für private Vermieter mit wenigen Objekten.

Starter: 19,00 € netto / Monat

  • 5 Liegenschaften
  • 50 Einheiten
  • 3 Nutzer
  • 2 Mailkonten (IMAP/SMTP)
  • 5 GB Dokumentenspeicher
  • KI-Assistent: Basis-Kontingent2
  • Miet- und WEG-Verwaltung
  • Nebenkosten- & Jahresabrechnung als PDF
  • Postfach, Tickets, Vorlagen, DMS mit OCR
  • Buchhaltung mit CSV-Import
Kostenlos testen

Pro

Beliebt

Für Hausverwaltungen und WEG-Verwalter.

Pro: 49,00 € netto / Monat

  • 25 Liegenschaften
  • 300 Einheiten
  • 10 Nutzer
  • 5 Mailkonten (IMAP/SMTP)
  • 25 GB Dokumentenspeicher
  • KI-Assistent: 2-faches Kontingent2
  • Miet- und WEG-Verwaltung
  • Nebenkosten- & Jahresabrechnung als PDF
  • Postfach, Tickets, Vorlagen, DMS mit OCR
  • Buchhaltung mit CSV-Import
Kostenlos testen

Business

Für große Bestände und Teams.

Business: 129,00 € netto / Monat

  • unbegrenzt Liegenschaften1
  • unbegrenzt Einheiten1
  • 50 Nutzer
  • 20 Mailkonten (IMAP/SMTP)
  • 100 GB Dokumentenspeicher
  • KI-Assistent: 5-faches Kontingent2
  • MCP-Server für Claude, ChatGPT & Co.
  • Eigener KI-Endpunkt (BYOK) ohne Kontingent
  • Miet- und WEG-Verwaltung
  • Nebenkosten- & Jahresabrechnung als PDF
  • Postfach, Tickets, Vorlagen, DMS mit OCR
  • Buchhaltung mit CSV-Import

Fair-use – siehe Hinweis¹

Kostenlos testen

KI-Assistent im Vergleich

Die ImmoBase-KI ist in jedem Tarif enthalten. Sie kennt Ihre Objekte, Mieter, Verträge, Abrechnungen und Mails. Die Tarife unterscheiden sich im monatlichen Kontingent; MCP-Server und eigener KI-Endpunkt sind im Tarif Business enthalten.

LeistungStarterProBusiness
KI-Kontingent pro Monat²1× (Basis)2× Starter5× Starter
Tageskontingent²1× (Basis)2× Starter5× Starter
Chat-Assistent mit Zugriff auf alle Bereiche
Dateianhänge im Chat auswerten (PDF, Bilder, Text)
Automatische Texterkennung (OCR) für Dokumente
MCP-Server für Claude, ChatGPT & Co.
Eigener KI-Endpunkt (BYOK, OpenAI-kompatibel) ohne Kontingent

Der volle Funktionsumfang – in jedem Tarif

Keine versteckten Module, keine Zusatzpakete. Was Sie hier sehen, steht ab dem ersten Tag der Testphase zur Verfügung – lediglich MCP-Server und eigener KI-Endpunkt sind als „Nur Business“ gekennzeichnet.

Objekte & Stammdaten

  • Liegenschaften und Einheiten mit vollständigen Stammdaten
  • Zähler und Zählerstände (Strom, Wasser, Wärme) für verbrauchsabhängige Umlage
  • Übergabeprotokolle bei Ein- und Auszug
  • Dokumente direkt am Objekt, an der Einheit oder am Mieter

Mietverwaltung

  • Mieter und Mietverträge mit Mietverlauf und Mietanpassungen
  • Kautionsverwaltung
  • Automatische Sollstellungen, Mieteingänge und Rückstände auf einen Blick
  • Nebenkostenabrechnung nach BetrKV mit taggenauem Mieterwechsel
  • Individuelle Umlageschlüssel, Kostenübernahme aus der Buchhaltung
  • Abrechnungs-PDF je Mieter, Abrechnungen festschreiben

WEG-Verwaltung

  • Eigentümer und zeitversionierte Eigentumsverhältnisse
  • Wirtschaftsplan mit automatischer Hausgeld-Sollstellung
  • Jahresabrechnung mit Plausibilitätsprüfung und PDF je Eigentümer
  • Erhaltungsrücklage und Vermögensbericht
  • Eigentümerversammlungen: Tagesordnung, Einladungs- und Protokoll-PDF
  • Beschluss-Sammlung mit Anfechtungsfristen

Buchhaltung & Finanzen

  • Konten je Liegenschaft und WEG
  • Bankumsätze per CSV-Import
  • Zuordnung von Umsätzen zu Sollstellungen (Bankabgleich)
  • Automatische Überfälligkeits-Kennzeichnung

Kommunikation

  • Eigene Mailkonten (IMAP/SMTP) direkt in der App, Sync alle 5 Minuten
  • Mails Objekten, Mietern und Tickets zuordnen, direkt aus dem Vorgang antworten
  • Ticket-System mit Kanban-Board, Status und Notizen
  • Kalender mit Ein-/Auszügen und ICS-Abo für Outlook, Apple & Google
  • Postversand physischer Briefe per LetterXpress³

Dokumente & Vorlagen

  • Dokumentenmanagement mit Papierkorb und Wiederherstellung
  • Volltextsuche inkl. automatischer Texterkennung (OCR) für PDFs und Bilder
  • Briefvorlagen mit Platzhaltern, Vorschau und PDF-Erzeugung
  • Serienbriefe an alle Mieter einer Liegenschaft
  • Wissensdatenbank für interne Anleitungen und Hausregeln

KI-Integration

  • KI-Assistent im Chat mit Zugriff auf alle Bereiche der Anwendung (über 170 Werkzeuge)
  • Erledigt Aufgaben auf Zuruf: Daten anlegen, Abrechnungen vorbereiten, Mails beantworten – mit Rückfrage vor kritischen Aktionen
  • Dateianhänge im Chat (PDF, Bilder, Text) werden ausgelesen und ausgewertet
  • Kontingent je Tarif gestaffelt
  • Nur Business: MCP-Server – ImmoBase als Werkzeug in Claude, ChatGPT & Co. einbinden
  • Nur Business: eigener KI-Endpunkt (BYOK) ohne Kontingent

Team, Sicherheit & Datenschutz

  • Team mit Rollen Owner, Admin und Mitglied, Einladungen per E-Mail
  • Mehrere Organisationen (Mandanten) pro Nutzer
  • Aktivitätsprotokoll aller Änderungen
  • Globale Suche (⌘K), Dunkel-/Hellmodus
  • Hosting in EU-Rechenzentren, Zugangsdaten AES-256-GCM-verschlüsselt
  • DSGVO-Export als JSON, Löschung der Organisation jederzeit

Abrechnung & Service

  • 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten
  • Monatlich kündbar, Tarifwechsel jederzeit
  • Zahlung per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte (Stripe)
  • Rechnungen automatisch als PDF

Was passiert nach der Testphase?

Ihre Daten bleiben erhalten und lesbar. Zum Anlegen neuer Objekte wählen Sie einen Tarif.

Kann ich den Tarif wechseln?

Ja. Upgrades gelten sofort, Downgrades zum nächsten Abrechnungsdatum – sofern Ihr Bestand in die Limits passt.

Wie wird bezahlt?

Sicher über Stripe per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte. Rechnungen erhalten Sie automatisch als PDF.

Wo liegen meine Daten?

In Cloudflare-Rechenzentren in der EU. Mail-Zugangsdaten sind AES-256-GCM-verschlüsselt. Export jederzeit als JSON.

Was passiert, wenn das KI-Kontingent aufgebraucht ist?

Alle übrigen Funktionen laufen uneingeschränkt weiter. Der KI-Assistent steht mit dem nächsten Tages- bzw. Monatskontingent wieder zur Verfügung – oder sofort nach einem Upgrade. Business-Kunden können alternativ einen eigenen KI-Endpunkt hinterlegen.

Welche KI-Modelle werden genutzt?

Die ImmoBase-KI nutzt aktuelle Sprachmodelle über den Anbieter OpenRouter (EU-Endpunkt). Chat-Anfragen werden zur Bearbeitung übermittelt. Hochgeladene Bilder zur Texterkennung – auch als Chat-Anhang – nur, wenn Sie die automatische OCR unter Einstellungen → Integrationen aktivieren und beim Upload bzw. Senden zustimmen. Beides können Sie abschalten. Im Business-Tarif können Sie stattdessen jeden OpenAI-kompatiblen Endpunkt mit eigenem Schlüssel anbinden – etwa einen Anbieter Ihrer Wahl oder ein selbst gehostetes Modell.

Kann ich ImmoBase in Claude, ChatGPT oder meine IDE einbinden?

Ja – über den MCP-Server (Model Context Protocol) stellen Sie alle Werkzeuge der Anwendung externen KI-Clients zur Verfügung. Der MCP-Server ist im Tarif Business enthalten; Token erzeugen Sie unter Einstellungen → Integrationen.

Unterschied zu immocloud oder objego?

Tools mit Schwerpunkt Vermietung sind oft stark bei Mietverhältnissen, aber schwach in der WEG. ImmoBase deckt Mietverwaltung und WEG in einer Anwendung ab – inklusive Wirtschaftsplan, Hausgeld, Jahresabrechnung, Versammlungen und Beschlusssammlung. Der Funktionsumfang ist in jedem Tarif enthalten; Unterschiede sind Limits und KI-Kontingent, nicht versteckte Module.

Brauche ich DATEV?

Eine native DATEV-Schnittstelle gibt es derzeit nicht. Bankumsätze importieren Sie per CSV und ordnen sie Sollstellungen zu. Den DSGVO-Export Ihrer Organisationsdaten erhalten Sie als JSON. Die Finanzbuchhaltung in der Steuerkanzlei bleibt – wo nötig – der übliche DATEV-Weg.

Hinweise

  1. ¹ „Unbegrenzt“ im Tarif Business gilt im Rahmen einer Fair-use-Regelung für die typische Nutzung einer Hausverwaltung. Wir behalten uns vor, ab 1.000 Einheiten je weitere Einheit 0,10 € pro Monat (netto zzgl. USt.) zu berechnen. Vor einer Berechnung informieren wir Sie rechtzeitig.
  2. ² Das KI-Kontingent bezeichnet das im Tarif enthaltene Nutzungsbudget der ImmoBase-KI je Tag und je Monat. Der Tarif Pro enthält das 2-fache, der Tarif Business das 5-fache Kontingent des Tarifs Starter. Das Tageskontingent erneuert sich um 0:00 UTC, das Monatskontingent zum Monatsbeginn; nicht genutztes Kontingent verfällt. Der Verbrauch ist in der Anwendung unter „Tarif & Abrechnung“ jederzeit in Prozent einsehbar. Bei Nutzung eines eigenen KI-Endpunkts (Business) fallen Kosten ausschließlich bei Ihrem Anbieter an.
  3. ³ Der Versand physischer Briefe erfolgt über LetterXpress und setzt einen eigenen Vertrag mit LetterXpress voraus; Portokosten werden dort abgerechnet.