Wohnungseigentum hat einen anderen Takt als die Mietverwaltung: Wirtschaftsplan vorab, Hausgeld als Soll, Jahresabrechnung hinterher, Versammlung und Beschlüsse als Dokumentation. Die Checkliste folgt diesem Takt.
Vor der Periode: Wirtschaftsplan
- Eigentümer und zeitversionierte Eigentumsverhältnisse pflegen
- Verteilerschlüssel und MEA prüfen (Summe vs. Nenner der Teilungserklärung)
- Wirtschaftsplan aufstellen, Hausgeld ableiten, Sollstellungen erzeugen
Während der Periode
Buchungen und Bank-CSV zuordnen, Rückstände im Blick, Tickets und Post am Objekt führen. Die Erhaltungsrücklage und der Vermögensbericht gehören zur WEG, nicht in eine Nebentabelle.
Nach der Periode: Jahresabrechnung
Zahlen und Schlüssel zusammenführen, Plausibilität prüfen, PDF je Eigentümer. Beschlüsse und Anfechtungsfristen in der Sammlung halten – nicht nur im Protokoll-PDF der letzten Versammlung.
Miet und WEG im selben Haus
Wo Sondereigentum vermietet wird, braucht die Verwaltung beide Welten. ImmoBase hält sie in einer Anwendung; die BetrKV-Brücke verbindet Kosten, wo das fachlich vorgesehen ist.